Обязанности:

- Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт, ведение журналов пропусков;
- Прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю;
- Прием, распределение и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ;
- Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции, приём жалоб и предложений;
- Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование документов и сортировка документов по установленному порядку в компании;
- Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании;
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Требования:

- Желателен опыт работы в аналогичной должности - 1–3 года;
- Желательно среднее специальное /высшее образование;
- Знание делопроизводства;
- Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др;
- Желательно знание Английского языка (базовое);
- Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки и общения;
- Умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух, коммуникабельность;
- Ответственность, исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение быстро принимать решения, внимательность;
- Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.

Москва, ул. Одесская, д. 2
+7 (495) 662-94-88
info@hppm.ru

Обязанности:

- Руководство и контроль за работой секретарей на входной группе БЦ (замена во время обеда/отпусков/ болезни)
- Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт, ведение журналов пропусков
- Прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю
- Прием, распределение и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ
- Взаимодействие с эксплуатационной службой и охраной БЦ, собственниками и арендаторами
- Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции, приём жалоб и предложений
- Ведение служебной документации, Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, Ведение архива документов, обеспечение сохранности рабочей документации
- Сканирование документов и сортировка документов по установленному порядку в компании
- Отправка и получение почты в отделениях Почты России
- Контроль чистоты и порядка зоны ресепшен
- Обеспечение и организация бесперебойной работы офиса и контроль за всеми процессами, связанными с его функционированием (заказ Комус/OZON), закупка, учет, хранение канцелярский товаров, их инвентаризация и организация выдачи работникам
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов

Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности - 1–3 года
- Среднее специальное /высшее образование
- Знание делопроизводства
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.
- Желательно знание Английского языка (базовое)
- Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки
- Умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух, коммуникабельность
- Ответственность, исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение быстро принимать решения, умение работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты, умение работать с большим количеством информации, внимательность
- Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми

Москва, ул. Одесская, д. 2
+7 (495) 662-94-88
info@hppm.ru